La société Néréide peut vous accompagner dans toutes les étapes de la mise en œuvre d’un PGI.
Pour toutes ces prestations, nous travaillons habituellement en mode projet, avec des engagements en termes de délai, coût et résultat. A la demande des clients ou lorsque le périmètre du projet l’impose, nous intervenons en mode régie.

Aide au choix, Plan d’urbanisme, Schéma Directeur
La mise en œuvre d’un PGI commence par l’évaluation des besoins et la sélection de la solution qui répond le mieux à l’entreprise. Cette phase peut inclure une phase de réflexion permettant d’appréhender l’ensemble du Système d’Informations de la société, aussi bien sur les aspects fonctionnels que techniques.
Ce sont des missions de conseil pur, qui n’incluent pas de phase de réalisation technique.

Assistance à l’évaluation de solution
Lors d’une phase de choix, il peut être nécessaire de réaliser une maquette sommaire avec plusieurs produits. La société Néréide peut alors vous aider pour définir la méthodologie d’évaluation, ainsi que sa mise en œuvre.

Mise en Œuvre de la solution en logiciel libre OFBiz Néogia
La méthodologie utilisée pour la mise en œuvre est le fruit de nombreuses implémentations tant avec des progiciels qu’avec des développements spécifiques. Dans tous les cas, l’objectif recherché est un transfert de compétences vers les utilisateurs finaux. Selon la taille de l’entreprise et des ressources humaines dont elle dispose, les charges de mise en œuvre sont réparties entre l’entreprise et Néréide.
Nous privilégions toujours l’utilisation du progiciel standard avant le développement de fonctions supplémentaires. La mise en œuvre de bonnes pratiques au travers du PGI nécessite, dans certain cas, de réorganiser certains processus de gestion existants. Cela fait partie intégrante de la mise en œuvre.

Les différentes phases nécessaires au changement

• Phase 1 : Evaluation - Mesure - Définition de la cible - Phase relativement courte
  Réalisation d’une maquette complète des processus de gestion de l’entreprise sur un jeu de données réduites de la société :
  • réalisation d’une liste des écarts entre les besoins de l’entreprise et les fonctions de l’ERP OFBiz Néogia ;
  • mise en évidence des processus de gestion qu’il faudra revoir ;
  • rédaction du plan d’actions à mettre en place ;
  • répartition du budget entre formation, accompagnement et développement.

• Phase 2 : Formation - Prototypage - Paramétrage - Le cœur du projet
  Habituellement, ce sont les utilisateurs clés de l’entreprise qui prennent en main le projet. Néréide assure la formation de ces personnes aux fonctions standard d’OFBiz Néogia, puis les assiste lors des séances de prototypage. A la fin de chaque semaine, un certain nombre de points de paramétrage est validé ensemble.

• Phase 3 : Développement & Intégration - Reprise des données
  Dès qu’il y a suffisamment de processus complètement définis dans le progiciel, l’équipe de développement de Néréide peut commencer l’étude et la réalisation des programmes permettant d’injecter les données existantes dans le nouveau système.
  De la même manière, cette équipe construit les fonctions complémentaires qui ont été validées en Comité de Projet. Lors de cette phase, les utilisateurs clés organisent et transmettent la formation à l’ensemble des employés qui seront susceptibles d’utiliser le PGI OFBiz Néogia par la suite. En cas de manque de disponibilité des utilisateurs clés, les consultants de Néréide peuvent s’occuper de ces formations.

• Phase 4 : Démarrage
  Cette phase inclut les tests en grandeur réelle, la préparation du démarrage, le démarrage et le suivi de celui-ci.
  Néréide accompagne l’entreprise au cours de toutes ces étapes, avec une présence qui est définie en fonction de la disponibilité de l’équipe projet utilisatrice.
  

Migration de version, Nouveau module, Changement d’organisation important
Lorsqu’un événement majeur doit modifier l’usage de l’ERP OFBiz Néogia (acquisition, fusion, intégration de nouveaux processus), Néréide conseille de traiter cela comme un projet de mise en œuvre et d’utiliser sa méthodologie de déploiement.