Composant central de l’ERP, l’objet métier Article offre la possibilité de stocker l’ensemble des informations relatives aux articles.

Un article représente un élément utilisé par l’entreprise ou vendu par celle-ci ; il peut donc être fabriqué ou acheté, être matériel ou immatériel, virtuel ou variante. Les articles peuvent être classés en différentes catégories, elles-mêmes organisées par catalogue. Cela permet de retrouver très rapidement un article et d’exécuter certains traitements uniquement sur un sous-ensemble d’articles.

Les informations permettant de décrire ou gérer un article sont de type : descriptives, que ce soit sous forme de champ (libellé, taille, poids, ...), de mot-clé généré ou en tant que fichier ;

• associées (plan, image, documentation commerciale, ...) ;
• référencées pour retrouver ou gérer l’article avec de multiples références (interne, chez le fournisseur, client, code EAN, ...) ;
• financières, afin de gérer l’ensemble des prix et coûts, et le lien avec la comptabilité ;
• conditions commerciales ;
• options et variantes dans le cas de gamme d’articles ; cela permet de préciser les options disponibles ou de détailler les caractéristiques précises dans des listes pré-déterminées ;
• paramétrage, valeur par défaut utilisée par les différents traitements, seuil de ré-approvisionnement, fournisseur, ... ;
• classification, un article appartient à n catégories ;
• relations typées entre articles :
  • compatibilité,
  • remplace,
  • complémentaire,
  • produits variantes associées.

Gestion du contenu associé à l’article

Le produit OFBiz-Néogia gère de manière standard le contenu associé à l’article. La gestion du contenu associé à l’article s’effectue directement depuis le composant Article d’OFBiz-Néogia.
Cela permet d’associer, par exemple, des plans avec l’article.
Il faut également noter que le contenu peut être géré en standard en multilangue.

Association d’articles

Dans le cadre de son action commerciale, l’entreprise peut avoir besoin de pouvoir proposer aux clients de son site, des articles complémentaires à ceux déjà choisis ou encore de prévenir le client que d’autres clients ont associé l’article sélectionné à d’autres articles du catalogue.

L’utilisation de la fonction standard d’association d’articles répond parfaitement à cette demande. Par exemple :
 liste des références articles compatibles entre eux ;
 liste des articles composants d’une offre promotionnelle ;
 liste des articles également achetés avec cet article.

Différents types d’associations sont gérables au travers de la notion d’association d’article :
 articles compatibles entre eux
 articles « également achetés »
 articles « composants d’une offre »
 articles équivalents
 articles complémentaires
 articles obsolètes
 nomenclatures

Gestion des prix

OFBiz-Néogia gère un ensemble de prix par article, à la fois des prix de vente ou d’achat mais aussi les prix de revient en fonction des coûts de fabrication.

OFBiz-Néogia peut facilement gérer des règles de prix pour les articles en catalogue. Ces règles de prix peuvent prendre en compte l’ensemble des éléments impactant la définition d’un prix de vente.

Les conditions peuvent être définies :
 sur un article ou une catégorie ;
 sur un acteur, un groupe d’acteurs ou un rôle ;
 sur des éléments de la commande : catalogue, site Web ;
 en fonction de la quantité, du montant, de la devise, ...

Toutes les conditions doivent être vraies pour activer une règle. Les actions peuvent être multiples et variées. Par exemple :

• s’ajouter au prix public, les actions peuvent se cumuler :
  • % de prix public,
  • % du prix de revient,
  • % de la marge,
  • (prix public – coût moyen),
  • un montant (modification) ;
• remplacer le prix public, seule la première des actions est prise en compte :
  • un montant (remplace),
  • un montant s’ajoutant au prix promotionnel.

Gestion d’indices par article

La gestion d’indices par article permet de gérer la date de début de disponibilité de chaque indice (révision). Cet indice est suivi au niveau des ordres de fabrication et des ordres d’achat et de vente. Par contre, actuellement, il n’est pas géré dans les stocks. Un développement complémentaire ajoutera dans le modèle de gestion de stock - lot, la prise en compte de cette gestion d’indices.

Gestion de l’outillage et des consommables

La solution ERP OFBiz-Néogia propose deux méthodes de gestion de l’outillage et des consommables.

La première méthode est de les gérer en tant que ressources de fabrication.

L’utilisation de l’outillage et des consommables est donc gérée en termes de consommation de stock (possibilité de mettre en œuvre de la post-consommation) pour les consommables et d’usure dans la gestion de la maintenance pour l’outillage. Dans le cas des consommables, ceux-ci sont pris en compte dans la nomenclature du produit fabriqué. La seconde méthode consiste à ne pas gérer les consommables dans la nomenclature et d’en gérer uniquement les achats et le stock. L’outillage lui ne serait pas pris en compte en termes de gestion de la maintenance.

Cette méthode est utile pour tous les consommables dont le volume d’utilisation est difficilement quantifiable (huiles de lubrification par exemple) et le petit l’outillage dont l’usure est limitée ou difficilement quantifiable comme par exemple les tournevis.

Gestion des promotions et des remises

Les promotions et les remises sont gérées dans OFBiz-Néogia à l’aide des règles de gestion définies génériquement et indépendamment du catalogue. Une règle de promotion peut s’appliquer à une catégorie ou à un produit et avoir une (ou des) action(s) sur un produit ou une catégorie de produits.