La solution ERP OFBiz-Néogia propose en standard une gestion complète des devis. La solution ERP OFBiz-Néogia gère, en tant que devis, les objets métiers suivants :

devis d’achat ;
devis de vente ;
proposition d’ordre d’achat issue de la planification.

La solution ERP OFBiz-Néogia permet la transformation des devis en ordre de vente ou en ordre d’achat.

Dans la solution OFBiz-Néogia, un devis se compose :

d’une en-tête, elle-même composée :

 d’un type de devis (proposition d’achat, devis client, ...),
 d’un acteur,
 d’une date de saisie et d’un intervalle de dates de validité,
 d’une devise,
 d’un statut : créé, approuvé, commandé et rejeté ;

et de lignes dont les principales données sont :

 la référence produit,
 le prix et la quantité,
 la date de livraison estimée.

En standard, la solution ERP OFBiz-Néogia permet de rattacher au devis les objets suivants :

des données complémentaires (un nom de donnée et une valeur) ;
des coefficients (nom de coefficient et valeur) ;
une tâche ;
une requête client ;
un taux de réussite : ce taux, suivant une valeur définie dans un paramètre général, permettra de réserver les articles en stock. Si le taux est, par exemple, de 80 % alors les articles seront réservés, en-dessous de cette valeur, ils ne le seront pas.

La solution permet également de réaliser les actions suivantes, sur le devis :

comparer avec les coûts moyens ;
appliquer les ajustements issus du tarif (promotion, remise ... ) ;
copier un devis pour en créer un autre.

Pour un devis de vente, la transformation en commande se fait automatiquement en cliquant sur le bouton « création de commande ». Pour que ce bouton soit actif, il faut impérativement que le devis ait été accepté.

Cette transformation peut également se faire à partir de l’écran de saisie de commande.

Les devis de vente sont obligatoirement saisis. En revanche, les propositions d’achat peuvent être saisies ou générées par le MRP. Au lancement du MRP, l’ensemble des articles achetés génère des propositions d’achat qui doivent être validées par le service Achats.